广东陆丰农村商业银行股份有限公司各股东:
为进一步统筹工作安排,确保本次股东大会顺利召开,经广东陆丰农村商业银行股份有限公司(以下简称“陆丰农商银行”“本行”)董事会慎重研究,董事会决定将原定于2025年10月15日(星期三)上午10:30召开的2025年第一次临时股东大会,调整至2025年10月16日(星期四)上午 10:30召开。除会议召开时间外,会议地点、审议议案及其他事项均保持不变。现将调整后的有关事项通知如下:
一、会议时间
2025年10月16日(星期四)上午10:00至10:20办理会议签到,10:30正式开会。
二、会议地点
陆丰市东海街道东海大道西侧陆丰农商银行九楼会议室。
三、会议召集人
陆丰农商银行董事会。
四、会议召开方式及表决方式
本次股东大会以现场会议方式召开,采取现场记名投票方式表决。
五、参会人员
(一)本行股东或股东委托授权代理人(全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必为本行股东);
(二)本行董事、监事和高级管理人员;
(三)本行邀请的嘉宾及聘任的见证律师。
六、会议内容
(一)关于撤销陆丰农商行监事会的议案;
(二)关于修订《广东陆丰农村商业银行股份有限公司章程》的议案;
(三)关于修订《广东陆丰农村商业银行股份有限公司股东会议事规则》的议案;
(四)关于修订《广东陆丰农村商业银行股份有限公司董事会议事规则》的议案;
(五)关于撤销监事会后废止监事会相关制度的议案;
(六)关于调整组织架构的议案;
(七)关于陆丰农商银行接受捐赠所得涉税处理的议案。
七、会议登记事项
为方便会议的组织安排,股东大会实行会议预登记制度,拟出席会议的股东应当在指定的期限内办理会议与登记手续。
(一)预先登记手续
1.自然人股东出席或委托出席会议的,须携带以下资料:
(1)自然人股东身份证复印件(股东签名)
(2)股权凭证复印件(股东签名)
(3)授权委托书(委托人签名,适用于授权)
(4)受托人身份证复印件(受托人签名,适用于授权)
2.法人股东由其法定代表人出席或委托出席会议的,须携带以下资料:
(1)营业执照复印件(加盖公章)
(2)法定代表人身份证复印件(加盖公章)
(3)股权凭证复印件(加盖公章)
(4)授权委托书(法人代表签名并加盖公章,适用于授权)
(5)受托人身份证复印件(受托人签名并加盖公章,适用于授权)
(二)预先登记时间
2025年10月1日至10月11日(工作日上午9:00至12:00,下午15:00至17:00)。
(三)预先登记方式:现场登记或电话登记(电话:0660-8893990)。
(四)预先登记地点
陆丰市东海街道东海大道西侧陆丰农商银行四楼董事会办公室。
八、会议出席及签到
请参加会议的股东或股东代理人、授权代表于2025年10月16日上午10:00至10:20到达会场办理签到手续并参加会议:
(一)自然人股东持本人身份证、股权凭证办理签到手续;代理人持本人身份证、授权委托书(委托人签名)、委托人身份证复印件(委托人签名)及委托人股权凭证复印件办理签到手续。
(二)法人股东法定代表人持本人身份证、法人营业执照复印件及股权凭证复印件办理签到手续;授权代表携带本人身份证、法人营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、授权委托书及股权凭证复印件办理签到手续。法人股东相关复印件均需加盖单位公章。
(三)股东授权委托书应当载明代理人的姓名、授权范围、权限和委托书签发日期与有效期限等,并由委托人签名。委托人为法人的,应加盖法人单位公章。委托书应当注明如果委托人不作具体指示,代理人是否可以按自己的意思表决。
(四)由于携带证件或文件不齐全,导致无法确认其股东资格的人员,将不能出席会议和表决。
九、会务联系
联系地址:陆丰市东海街道东海大道西侧陆丰农商银行四楼董事会办公室,联系人:蔡惠慧,0660-8893990。
十、其他事项
(一)本通知在本行官网公布,会议审议事项及相关会议材料将置备于本行董事会办公室,敬请各位股东留意。
(二)授权委托书模板可向本行董事会办公室领取。如在通知时间内不能如期召开会议,延期召开会议的通知,将在本行官网公布。
特此通知。
广东陆丰农村商业银行股份有限公司董事会
2025年10月11日