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关于召开广东陆丰农村商业银行股份有限公司2024年第二次临时股东大会的通知
2024-09-30

 

广东陆丰农村商业银行股份有限公司各股东:

根据《广东陆丰农村商业银行股份有限公司章程(2023年版)》的规定,经广东陆丰农村商业银行股份有限公司(以下简称陆丰农商银行“本行”)董事会研究,决定召开陆丰农商银行2024年第二次临时股东大会(以下简称会议)。现将有关事项通知如下:

一、会议时间

20241016日(星期上午9309:50办理会议签到,10:00正式开会。

二、会议地点

陆丰市东海街道东海大道西侧陆丰农商银行九楼会议室。

三、会议召集人

陆丰农商银行董事会。

四、会议召开方式及表决方式

本次股东大会以现场会议方式召开,采取现场记名投票方式表决。

、参会人员

(一)本行股东或股东委托授权代理人(全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必为本行股东);

(二)本行董事、监事和高级管理人员;

(三)本行邀请的嘉宾及聘任的见证律师。

、会议内容

(一)关于确认广东陆丰农村商业银行股份有限公司第二届董事会执行董事的议案;

(二)关于确认广东陆丰农村商业银行股份有限公司第二届监事会职工监事的议案;

(三)关于选举广东陆丰农村商业银行股份有限公司第二届董事会非执行董事的议案;

(四)关于选举广东陆丰农村商业银行股份有限公司第二届监事会非职工监事的议案;

(五)关于召开广东陆丰农村商业银行股份有限公司第二届董事会第一次会议和第二届监事会第一次会议的议案;

(六)关于《广东陆丰农村商业银行股份有限公司减少注册资本方案》的议案;

(七)关于变更广东陆丰农村商业银行股份有限公司注册资本的议案;

(八)关于聘请会计师事务所为减资工作提供清产核资专项审计和验资服务的议案;

(九)关于修订《广东陆丰农村商业银行股份有限公司章程(2023年版)》的议案;

(十)关于授权董事会全权负责回购股份、变更注册资本及修订章程等各项相关工作的议案。

会议登记事项

为方便会议的组织安排,股东大会实行会议预登记制度,拟出席会议的股东应当在指定的期限内办理会议与登记手续。

(一)预先登记手续

1.自然人股东出席或委托出席会议的,须携带以下资料:

1)自然人股东身份证复印件(股东签名)

2)股权凭证复印件(股东签名)

3)授权委托书(委托人签名,适用于授权)

4)受托人身份证复印件(受托人签名,适用于授权)

2.法人股东由其法定代表人出席或委托出席会议的,须携带以下资料:

1)营业执照复印件(加盖公章)

2)法定代表人身份证复印件(加盖公章)

3)股权凭证复印件(加盖公章)

4)授权委托书(法人代表签名并加盖公章,适用于授权)

5)受托人身份证复印件(受托人签名并加盖公章,适用于授权)

(二)预先登记时间

2024101日至1012(工作日上午9:0012:00,下午15:0017:00)

(三)预先登记方式:现场登记或电话登记(电话:0660-8893990)。

)预先登记地点

陆丰市东海街道东海大道西侧陆丰农商银行董事会办公室。

、会议出席及签到

请参加会议的股东或股东代理人、授权代表于202410169:309:50到达会场办理签到手续并参加会议:

(一)自然人股东持本人身份证、股权凭证办理签到手续;代理人持本人身份证、授权委托书委托人签名)、委托人身份证复印件(委托人签名)委托人股权凭证复印件办理签到手续。

(二)法人股东法定代表人持本人身份证、法人营业执照复印件及股权凭证复印件办理签到手续;授权代表携带本人身份证、法人营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、授权委托书及股权凭证复印件办理签到手续。法人股东相关复印件均需加盖单位公章。

(三)股东授权委托书应当载明代理人的姓名、授权范围、权限和委托书签发日期与有效期限等,并由委托人签名。委托人为法人的,应加盖法人单位公章。委托书应当注明如果委托人不作具体指示,代理人是否可以按自己的意思表决。

(四)由于携带证件或文件不齐全,导致无法确认其股东资格的人员,将不能出席会议和表决。

、会务联系

联系地址:陆丰市东海街道东海大道西侧陆丰农商银行董事会办公室,联系人:林惠颜,0660-8893990

、其他事项

(一)本通知在行官网公布会议审议事项及相关会议材料将置备于本行董事会办公室,敬请各位股东留意。

)授权委托书模板可向本行董事会办公室领取。如在通知时间内不能如期召开会议,延期召开会议的通知,将在行官网公布

特此通知。

 

广东陆丰农村商业银行股份有限公司董事会

2024930        

 


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